客户：太仓农商行
行业：金融
产品/k8凯发官网首页的解决方案：综合档案管理平台方案
关键词：档案管理
传统的档案管理主要采用手工造册的方式，导致档案管理人员整理档案和归档处理的工作量非常大，而存放于档案室的档案须符合防尘、防火、防潮等要求而进行塑封处理，这样则造成了档案文件的查看调阅难，也不利于档案的长期保管。此外，档案大部分都是纸质文件，容易在使用过程中出现部分档案原件丢失或损坏等问题，造成无法挽回的损失。因此，为加强档案的科学管理，保障资金安全，北明明润构建了综合档案管理平台。平台将所有档案进行统一管理，将纸质文件转化为电子文件进行存储，提高档案利用率，提高档案存储的安全性。
北明明润综合档案管理平台综合运用内容管理平台、影像工作流、影像采集等技术，对全行各部门各阶段产生的档案进行收集、整理，为档案全面电子化管理、电子化调阅提供了整体k8凯发官网首页的解决方案。平台与协同办公系统自动衔接，实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还、自动归档等功能，方便用户根据电子档案查找纸介质档案，同时帮助档案管理人员进行档案管理，提高档案存储的安全性，让档案管理更加规范化、科学化、制度化。
综合档案管理平台涵盖档案收集、档案管理、档案存储和档案查阅四大功能。
1、批量获取 图像采集
档案采集模块是平台所有档案数据的来源和入口。该模块可以从业务系统和内容管理平台通过接口批量获取数据，也可以通图像采集设备采集数据，采集效率高。
2、流程化管理 多人多岗配合
档案管理模块采用流程化的档案管理模式，提供了档案归档、档案销毁、档案移交、档案查询等符合国家法规标准的档案管理过程。平台采用多人多岗配合管理的方式，保证了档案的准确性和完整性。
3、档案存储 全生命周期管理
档案存储模块提供存放和管理采集的业务数据服务，同时也管理数据的索引，对整个业务过程中发生的内容和数据进行生命周期管理。
4、档案查阅 方便安全
档案查阅模块提供了档案查询、借阅流程服务，业务人员可以通过系统借阅需要查看的档案文件，而档案管理人员则可以通过审核操作保证档案文件的安全。
太仓农村商业银行档案管理系统于2021年底上线运行，2022年对部分功能进行了优化升级。上线运行期间，项目整合了太仓农商银行内部的各项系统间信息，打通了各系统间的数据堡垒，实现了统一管理和使用，减少了内部信息间业务数据的重复收集和储存，提高了工作效率。通过本项目建设，太仓农商银行能够全面掌握客户的信息，更好地了解客户的需求和实际情况，为客户提供更加专业、个性化的服务，增强客户的满意度和忠诚度，同时进一步增强银行的风险把控能力，保障了银行的利益。
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